Polityka prywatności strony expresspol.pl

Data ostatniej aktualizacji: 1 maja 2026 r.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://expresspol.pl/ jest ExpressPol.

Kontakt telefoniczny: +48 570 949 493
Kontakt e-mail: expresspolpl@gmail.com

2. Zakres zbieranych danych

W ramach funkcjonowania serwisu zbieramy dane podane dobrowolnie przez użytkowników oraz dane techniczne zapisywane automatycznie:

Dane z formularza wyceny: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, adresy załadunku i rozładunku, szczegółowy opis przewożonych przedmiotów.
Dane techniczne: adres IP, informacje o rodzaju przeglądarki internetowej, systemie operacyjnym oraz dane zapisywane za pośrednictwem plików cookies.

3. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowе użytkowników przetwarzane są w celu i na podstawie:

Obsługi zapytań ofertowych i kontaktu: na podstawie zgody użytkownika, wyrażonej poprzez dobrowolne przesłanie formularza (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Realizacji umów przewozu i przeprowadzek: w celu wykonania zamówionej usługi oraz obsługi ewentualnych reklamacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy).
Wypełnienia obowiązków prawnych: m.in. w celu prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Prawnie uzasadnionego interesu administratora: w celu zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed nimi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Formularz — Integracja z EmailJS

Formularz wyceny wdrożony na stronie korzysta z integracji z zewnętrznym systemem EmailJS w celu natychmiastowego i bezpiecznego przekazywania zgłoszeń bezpośrednio na adres mailowy administratora. EmailJS działa jako podmiot przetwarzający dane (procesor) w imieniu administratora. Zachęcamy do zapoznania się z polityką prywatności dostawcy usługi EmailJS, aby dowiedzieć się więcej o standardach ochrony danych tego podmiotu.

5. Pliki cookies (Ciasteczka)

Strona expresspol.pl wykorzystuje pliki cookies w celach:

Technicznych: niezbędnych do prawidłowego wyświetlania, działania oraz zapewnienia bezpieczeństwa serwisu.
Analitycznych i optymalizacyjnych: służących analizie ruchu na stronie i ulepszaniu jej struktury.

Każdy użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies, zmiany ich ustawień lub całkowitego zablokowania za pomocą opcji swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie lub wyłączenie niektórych plików cookies może jednak wpłynąć na dostępność lub poprawne działanie niektórych funkcji strony.

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w niniejszej polityce:

Dane z formularza wyceny i zapytania ofertowe – przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, przygotowania wyceny lub prowadzenia korespondencji.
Dane powiązane z realizacją umów przewozu – przez okres wymagany przepisami prawa skarbowego i księgowego (zazwyczaj 5 lat od końca roku kalendarzowego).
Dane techniczne (pliki cookies i logi serwera) – przez okres ich przydatności, maksymalnie do 12 miesięcy, bądź do momentu ich usunięcia przez użytkownika z pamięci podręcznej przeglądarki.

7. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
Prawo do sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”).
Prawo do ograniczenia przetwarzania danych.
Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie opiera się na zgodzie), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

Wszelkie zgłoszenia oraz zapytania dotyczące realizacji powyższych praw należy kierować na adres e-mail: expresspolpl@gmail.com.

8. Bezpieczeństwo danych

Administrator dokłada najwyższej staranności w celu ochrony prywatności użytkowników. Stosujemy odpowiednie techniczne oraz organizacyjne środki bezpieczeństwa dopasowane do stopnia ryzyka, aby zapobiec przypadkowemu lub bezprawnemu zniszczeniu, utratie, modyfikacji, nieuprawnionemu ujawnieniu lub dostępowi do przetwarzanych danych osobowych.

9. Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań, uwag lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności, zapraszamy do kontaktu:

Telefon: +48 570 949 493
E-mail: expresspolpl@gmail.com