Oto oficjalna i profesjonalnie sformułowana klauzula informacyjna RODO (Informacje o przetwarzaniu danych) dla strony https://expresspol.pl/.
Zgodnie z Twoimi wytycznymi, wszelkie odniesienia do FlexiPrzeprowadzki zostały usunięte i zastąpione marką ExpressPol oraz adekwatnym adresem e-mail.
RODO — Informacje o przetwarzaniu danych (Klauzula informacyjna)
Data ostatniej aktualizacji: 1 maja 2026 r.
Spełniając obowiązek informacyjny wynikający z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO), poniżej przedstawiamy szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych przez nasz serwis.
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest ExpressPol.
W sprawach związanych z ochroną, modyfikacją lub usunięciem danych osobowych możesz się z nami skontaktować bezpośrednio poprzez:
- Adres e-mail: expresspolpl@gmail.com
- Numer telefonu: +48 570 949 493
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach, w zależności od charakteru Twojej interakcji z serwisem:
- Obsługa zapytań ofertowych i kontakt: na podstawie Twojej zgody wyrażonej poprzez dobrowolne uzupełnienie i wysłanie formularza wyceny lub kontakt bezpośredni (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
- Zawarcie i realizacja umowy: niezbędność do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy oraz do prawidłowego wykonania usług transportowych i przeprowadzkowych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
- Wypełnienie obowiązków prawnych: m.in. wystawianie faktur, prowadzenie sprawozdawczości finansowej, dokumentacji księgowej oraz realizacja obowiązków podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
- Prawnie uzasadniony interes Administratora: w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz kontaktu z klientem w celach administracyjnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
3. Odbiorcy danych osobowych
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora oraz zaufane podmioty zewnętrzne współpracujące z ExpressPol na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych (tzw. podmioty przetwarzające). Należą do nich:
- Dostawcy usług IT, hostingu oraz systemów wspierających przesyłanie wiadomości (w tym integracja formularza przez system EmailJS),
- Podmioty świadczące usługi księgowe, rachunkowe i prawne,
- Operatorzy płatności (w przypadku rozliczeń bezgotówkowych),
- Organy państwowe i instytucje publiczne, jeżeli obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa polskiego.
4. Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez okres ściśle powiązany z celem ich przetwarzania:
- Dane z formularzy i zapytań ofertowych — przez czas niezbędny do obsługi zgłoszenia, przygotowania wyceny, negocjacji oraz prowadzenia korespondencji.
- Dane niezbędne do realizacji usług i umów — przez okres wykonywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas niezbędny do zabezpieczenia roszczeń (zgodnie z terminami przedawnienia) oraz okres wymagany przepisami prawa podatkowego i księgowego (5 lat od końca roku kalendarzowego).
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych, o ile zostaną wdrożone) — do momentu wycofania przez Ciebie tej zgody.
5. Prawa osób, których dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przez ExpressPol, przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii.
- Prawo do sprostowania (poprawiania) lub uzupełnienia swoich danych.
- Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – o ile nie zachodzą inne przesłanki prawne nakazujące ich dalsze przechowywanie.
- Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
- Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych realizowanego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.
Masz również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), z siedzibą przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
6. Kontakt w sprawach ochrony danych
W celu realizacji któregokolwiek ze swoich praw, zgłoszenia uwag lub uzyskania dodatkowych wyjaśnień, prosimy o kontakt pod dedykowanym adresem e-mail: expresspolpl@gmail.com.